Il reparto Legal di Repower e le Business Unit operative si scontravano quotidianamente con un flusso di lavoro frammentato: la redazione dei contratti avveniva manualmente partendo da vecchi template Word, un processo lento, soggetto a errori e difficile da standardizzare. L’obiettivo era democratizzare la creazione dei documenti legali rendendola autonoma e coerente, senza perdere il controllo sulla qualità. Sesamo ha risposto curando il design e lo sviluppo full-stack di una Web App che trasforma radicalmente questo processo grazie all'Intelligenza Artificiale.

Abbiamo progettato un'interfaccia conversazionale intuitiva che funge da punto di ingresso. L'utente non deve più copiare e incollare dati manualmente: può caricare un documento esistente (come un preventivo o un'offerta) e l’AI analizza il file, estrae le entità rilevanti e compila automaticamente i campi dinamici del contratto. Il sistema identifica proattivamente le informazioni mancanti, chiedendo all'utente di integrarle tramite chat o inserimento manuale, garantendo che nessuna clausola venga lasciata al caso.

La rigidità dei form tradizionali è stata superata da un approccio fluido. Grazie all’integrazione dell'AI Generativa, gli utenti possono modificare intere sezioni del contratto utilizzando semplici comandi in linguaggio naturale. Basta chiedere "Aggiungi una clausola sulla privacy" o "Modifica i termini di pagamento a 60 giorni" e il software rielabora il testo giuridico in tempo reale. Questo permette anche a chi non ha un background legale di redigere documenti precisi, supervisionati dalla logica dei template approvati.

Per gestire la complessità dei documenti legali, abbiamo disegnato una UI basata su un sistema ad "accordion". Ogni sezione del contratto è isolata ma parte di un tutto coerente: l’utente può navigare agilmente tra le clausole, verificare lo stato di compilazione e intervenire manualmente dove necessario. Questa vista strutturata offre una doppia modalità di interazione: la velocità dell'automazione AI e la precisione del controllo umano, offrendo alle BU autonomia operativa e al reparto Legal la sicurezza della compliance.

La Web App non vive isolata, ma è parte integrante dell'infrastruttura aziendale di Repower. Abbiamo gestito l’autenticazione tramite Microsoft SSO, garantendo l’accesso sicuro solo agli utenti autorizzati del dominio. Il flusso di output è stato automatizzato: una volta completato, il contratto viene generato in formato Word e può essere inviato via mail o salvato direttamente su SharePoint tramite API dedicate. È possibile editare il file, ricaricarlo e versionarlo, mantenendo il ciclo di vita del documento fluido e centralizzato.